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2023-2024 Annual Update for Current Students

 

Every year, parents/guardians are asked to review and update household information, emergency contacts, and waivers and releases for their students. You can now complete your annual student update online through your Alma Start account. It’s important to have all updates submitted and approved before August 21, the first day of school. 

We are switching from Infinite Campus to Alma for the 2023-2024 school year. You must complete the Annual Update in Alma Start. If you have already completed the Annual Update in Infinite Campus, you will still need to complete the update in Alma Start. 

What to Expect

To ensure that we have accurate and up-to-date information on file, please take 15-20 minutes to complete the Annual Student Update. This update will require you to input and review information about your household members, emergency contacts, and student data. As Alma is a new system, please ensure that all information is entered correctly. We appreciate your cooperation in this process! 

Required Documentation for the Annual Student Update:

The following documents must be uploaded during the online Annual Student Update. All electronic documents must be legible. If you are not able to upload documents, you will need to provide a copy of these documents to your child’s school office before your Student Update can be approved.

  1. Proof of Residency - The proof of residence must be dated within 3 months of the update, must be in the name of the parent, guardian or student, and must show a physical address within the school district boundaries. One of the following documents will be required to be uploaded during the verification process:

    • Mortgage, lease or rental contract 

    • Utility statement - within 3 months

    • Tax bill

  1. Your Child’s Immunization Records and/or Waiver- Please update immunization records when applicable. Parents/guardians seeking non‐medical exemptions for students in kindergarten through 12th grade must submit non‐medical exemption forms each new school year.
     

  2. Waivers, Releases and Handbooks - During the Annual Student Update, you will be asked to give permission for your child’s participation in events, acknowledge that you have reviewed District and school policies, and acknowledge receipt of various documents for you to review with your child.
     

How to Complete the Annual Update

Detailed instructions 

Current parents will receive an email from Alma Notifications (notifications@getalma.com) with a link to activate their account and set their password. This email will also include the parent’s username. This parent portal will be the main location for parents to access information on their students for the next school year. 

  1. Parents will log in to a school site that is associated with one of their students:

    1. Steamboat Springs High School: https://sshs.getalma.com/

    2. Steamboat Springs Middle School: https://ssms.getalma.com/

    3. Sleeping Giant School: https://sgs.getalma.com/

    4. Soda Creek Elementary School: https://sce.getalma.com/

    5. Strawberry Park Elementary School: https://spe.getalma.com/

    6. Yampa Valley High School: https://yvhs.getalma.com/

  2. After the parent account is activated and the parent logged in, click on the initials menu in the upper right corner. Then select Account Access Preferences.

  3. Under Connected Accounts, click the Go To Alma Start button.

  4. Select a student from the upper left-hand menu. 

  5. Select “Begin New Process” 

  6. Pick a school from the dropdown menu. Current students will list the school where they have been pre-enrolled. Then select the school year and the grade level for the student. Your options of available processes will then appear. Please click the correct process and then the Select button.

Questions? 

If you have any questions about completing the annual update, please contact the school your student currently attends or will attend next year. 

Sleeping Giant - 970-871-7599
Soda Creek - 970-879-0652
Strawberry Park Elementary - 970-871-3499
Steamboat Springs Middle School - 970-879-1058
Steamboat Springs High School - 970-871-3699|
Yampa Valley High School - 970-871-3299|
 

2023-2024 Actualización Anual Para Estudiantes Actuales

Cada año, se les pide a los padres/tutores que revisen y actualicen la información del hogar, contactos de emergencia, y renuncias y liberaciones para sus estudiantes. Ahora puede completar su actualización anual de los estudiantes en línea a través de su cuenta de Alma Start. Es importante tener todas las actualizaciones presentadas y aprobadas antes del 21 de Agosto, el primer día de clases.

Estamos cambiando de Infinite Campus a Alma para el año escolar 2023-2024. Usted debe completar la Actualización Anual en Alma Start. Si ya ha completado la actualización anual en Infinite Campus, todavía tendrá que completar la actualización en Alma Start.

Qué esperar

Para asegurarnos de que disponemos de información precisa y actualizada, le rogamos que dedique entre 15 y 20 minutos a cumplimentar la Actualización Anual de Estudiantes. Esta actualización requerirá que introduzca y revise la información sobre los miembros de su hogar, contactos de emergencia y datos de los estudiantes. Como Alma es un nuevo sistema, por favor asegúrese de que toda la información se introduzca correctamente. Agradecemos su cooperación en este proceso.

Documentación requerida para la Actualización Anual del Estudiante:

Los siguientes documentos deben ser cargados durante la Actualización Anual de Estudiantes en línea. Todos los documentos electrónicos deben ser legibles. Si usted no puede cargar los documentos, usted necesitará proporcionar una copia de estos documentos a la oficina de la escuela de su hijo antes de que su Actualización del Estudiante pueda ser aprobada.

  1. Comprobante de Domicilio - El comprobante de domicilio debe estar fechado dentro de los 3 meses anteriores a la actualización, debe estar a nombre del padre, guardian o estudiante, y debe mostrar una dirección física dentro de los límites del distrito escolar. Uno de los siguientes documentos será requerido para ser cargado durante el proceso de verificación:

    • Hipoteca, contrato de arrendamiento o alquiler 

    • Recibo de servicios públicos - de los últimos 3 meses

    • Factura de impuestos

  1. Los registros de inmunización de su hijo y / o exención - Por favor, actualice los registros de inmunización cuando corresponda. Los padres/tutores que buscan exenciones no médicas para los estudiantes de kindergarten a 12º grado deben presentar formularios de exención no médica cada nuevo año escolar.
     

  2. Exenciones, liberaciones y manuales - Durante la Actualización Anual del Estudiante, se le pedirá que dé permiso para la participación de su hijo en eventos, que reconozca que ha revisado las políticas del Distrito y de la escuela, y que confirme el recibimiento de varios documentos para que usted los revise con su hijo.
     

Cómo completar la Actualización Anual

instrucciones detalladas 

Padres actuales recibirán un correo electrónico de parte de “Alma Notifications” (notifications@getalma.com) con un enlace para activar sus cuentas y elegir su clave. Este correo también incluirá el nombre del usuario del padre. Este portal de padres será la ubicación principal para los padres ingresar información de sus estudiantes para el próximo año escolar. 

  1. Los padres ingresaron  a un sitio de la escuela que está asociada con uno de sus estudiantes:

    1. Escuela Secundaria de Steamboat Springs: https://sshs.getalma.com/

    2. Escuela Intermedia de Steamboat Springs https://ssms.getalma.com/

    3. Escuela Sleeping Giant: https://sgs.getalma.com/

    4. Escuela Primaria Soda Creek: https://sce.getalma.com/

    5. Escuela Primaria de Strawberry Park: https://spe.getalma.com/

    6. Escuela preparatoria Yampa Valley: https://yvhs.getalma.com/

  2. Después que la cuenta de los padres sea activada  y que el padre haya ingresado, presione en las iniciales del menú en la esquina derecha en la parte de arriba. Luego seleccione Preferencias de Acceso de Cuenta.

  3. Bajo las cunas conectadas, presione el botón de “Go To Alma Start” (diríjase al Inicio de Alma).

  4. Seleccione un estudiante del menú en la parte superior izquierda. 

  5. Seleccione  “Begin New Process” (Iniciar un proceso nuevo) 

  6. Elija una escuela del listado del menú. 

  7. Los estudiantes actuales listarán la escuela en donde han sido registrados previamente. Luego seleccione el año escolar  y el grado escolar para el estudiante. Luego aparecerán sus opciones de procesos disponibles . Por favor presione el proceso correcto y luego el botón “Select” (seleccione).

Preguntas? 

Si usted tiene alguna pregunta acerca de completar la actualización anual, por favor contáctese con la escuela a la que su estudiante está acudiendo actualmente o a la que atenderá el próximo año. 

Escuela Sleeping Giant - 970-871-7599
Escuela Soda Creek - 970-871-3399
Escuela Strawberry Park - 970-871-3499
Secundaria -Steamboat Springs Middle School - 970-871-3599
Preparatoria- Steamboat Springs High School - 970-871-3699
Preparatoria Yampa Valley - 970-871-3296